十月底，是派发建档立卡贫困户学生助学金的时候，淅川县西簧乡中心学校高度重视建档立卡贫困家庭学生精准资助档案的创建工作，把它作为一项政治任务来捉。 乡中心学校拒绝各校要强化建档工作领导，集中力量，集中于时间，在当地扶贫办建档立卡人口数据的基础上展开严肃检验、核定，更进一步摸清建档立卡贫困家庭子女就读于情况，并按照幼儿园、小学、初中、高中、中职求学性质，建立相应学段贫困家庭学生精准资助个人档案。
在建档过程中，涉及信息要重复核实，做信息现实、精确，记录明晰、正确性，精辟检查和揣摩，保证精准资助落到实处，各校要实施校长包在村委会，教师包在学生个人的工作机制，做上下同步，密切联系，构成合力，创建完备教育精准资助工作台账，还要了解一线，进村入户宣传资助政策，强化正面宣传，强化舆论管控，精确做到建档立卡贫困家庭子女就读于信息。较慢辨识本期新的转至学校学生的辨识力度，保证及时辨识，及时注册，实时创建学生精准资助个人档案。档案整理中严苛按照规定程序搜集、印刷、文档，极力做一生一档一袋。
档案搜集如下：学生的申请表、承诺书，学校的温馨告诉书、建档立卡贫困户的明白卡复印件、资助学生花名册，必需标明日期、姓名、时间，班主任、专干签署，学校、村委盖章核实等，一生一档前面需有卷内目录标明所装内容。 档案中还必需有评审小组名单、享用资助学生审批照片、涉及文件、资助教案、致家长一封信及图片等。 西簧乡中心学校对此项工作的拒绝是：档案搜集极力做规范一生一档一袋，搞清楚底子，该享用的一个都无法较少，不应享用的一个都无法有，把好事办成、把实事办实，让党的贫困地区政策家喻户晓，让党的寒冷电磁辐射到贫困户家中！。
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